企業的運營,除了需要公司注冊、賬戶開立、報稅等“軟服務”之外,更需要一個專業的辦公地點,方便企業處理日常的信件收發、公司注冊地址信息申報、客戶會議、市場活動宣傳、員工日常辦公等硬件需求。
很多客戶在選擇辦公地點時,遇到了不同程度的挑戰,比如:
前期就投資租賃黃金地段的商業辦公地點,結果業務量沒有預計的高,加上人員沒有及時到位,導致辦公室閑置,浪費了企業的前期投入資金。結果成了雞肋,食之無味,棄之可惜。
沒有實體辦公點,客戶會議約在圖書館或者咖啡廳等公共場所。這樣的方式雖然降低了企業的投入,但是往往辦公效率低,而且給企業的未來客戶帶來顧慮,不利于拓展業務,樹立企業的專業形象。
選擇在自己的民宅辦公。雖然美國有很多人在家辦公(俗稱work from home—WFH),但是這種類型多限于自由職業者,個體公司。同樣的原理,如果公司需要開展業務,拓寬市場,加強協作,那么個體形式的家庭辦公室就無法滿足需求了。
虛擬辦公室解決方案
虛擬辦公室是近來非常流行的服務方式,為中小型企業,以及剛剛開始開拓市場的大型公司提供了快速而經濟的辦公室解決方案。虛擬辦公室的租賃人,僅擁有租賃辦公室地址的掛名使用權,不在辦公室內實體辦公,可以使用所租賃虛擬辦公室地址,進行商務信件、包裹、電話、傳真的代接收,以及將虛擬辦公室地址印在名片、資料上宣傳使用。租用虛擬辦公室,可以在有客戶訪問時,臨時租賃辦公室、會議室使用,以大幅度降低您商務辦公的成本。
成都凱投置業(CAP Offices)虛擬辦公室服務
為了幫助剛剛踏入市場的企業家加速公司建設的進程,成都凱投置業(CAP Offices)從客戶的實際需求出發,為客戶量身打造了定制化的虛擬辦公室服務,既保持了虛擬辦公室的“虛擬部分”——掛名使用權,不在辦公室內實體辦公,可以使用所租賃虛擬辦公室地址,進行商務信件、包裹、電話、傳真的代接收,以及將虛擬辦公室地址印在名片、資料上宣傳使用。同時還增加了“實體部分”——為了適應企業現場辦公的需求,為企業提供了辦公室租賃業務,企業可以根據自身的發展需求來決定租賃辦公室的大小。