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辦公室租賃背后隱藏著什么樣不為人知的故事
發布時間:06-20-2018

       創業大潮正席卷中國,每天都有數以千計的公司搬進新的辦公室,當然也有更多公司正在尋找適宜的辦公場所。盡管我們每天都要在辦公室待上8個小時以上,卻少有人關注我們每天工作的場所,究竟一間辦公室的租賃,背后隱藏著什么樣不為人知的故事?讓我們聽一聽,來自商辦地產客戶們的真實聲音。
地理位置和租金,我很糾結
       剛剛搬進新辦公室的劉先生顯得很興奮。在民宅里創業3年后終于帶著團隊搬進了寫字樓里辦公。他說,現在的互聯網房產中介改變了我之前對這個行業的印象,非常專業效率,各方面都考慮很周全。
       2013年,畢業于新聞系的劉先生跟幾個大學室友搭上了雙創的順風車,創辦了一家網絡媒體,幾年的發展下來,網站在業內也算小有名氣,然而劉先生的心里卻有一個疙瘩。
       人靠衣裝,公司也一樣,劉先生和七八個編輯仍然窩在一套老式民宅里辦公,很多應聘者看了之后都不愿意來,偶有客戶上門拜訪,簡陋雜亂的環境也讓劉先生甚覺臉上無光。讓劉先生印象頗深的是他新聞系一個頗有文字功底的師弟,憑著在大學新聞社時積累的良好關系,兩人一拍即合相聊甚歡。本以為師弟的加入可以板上釘釘,然而現實卻是,當師弟來辦公室實習后,婉拒了劉先生遞上的工作Offer。事后,劉先生才知道,滿屋的煙氣和雜亂的環境讓師弟很不適應。
       連人都招不上來,又談什么發展?這件事讓劉先生堅定了馬上搬入寫字樓辦公的決心。然而怎么找辦公室?找什么樣的辦公室?簽的合同跟普通民宅合同一樣嗎?并不太懂行的劉先生在跑了幾天樓盤后碰了一鼻子灰,“我想找一個位置比較好的地段,這樣每天外出采訪可以節約一些路程上的時間,不過租金實在太貴了,我們承擔不起。”
       放棄無頭蒼蠅式的尋找后,劉先生轉換了方式,開始通過一些互聯網平臺篩選合適的辦公室。考慮到媒體東奔西跑的屬性和公司的支付能力,劉先生選擇了朝陽區三元橋附近寫字樓里一間100多平米的辦公室。劉先生解釋說,一這里租金便宜,寫字樓位置在東北三環內,租金卻只要3塊多一平,要知道一街之隔的靜安中心的價格足足是這里的兩倍;再一個這里位置不錯,無論是去東邊的望京和國貿還是西側的中關村做采訪報道,距離都相差不算太多,對于經常外出的媒體而言,交通也很方便。”

       在北京,像劉先生這樣的創業公司不在少數,而他對于辦公室的要求也反應了北京大多數商辦地產客戶的真實需求。北京近八成企業辦公需求空間在300平米以內,其中,0~100平米,平均需求占比為33.8%;100-300平米,平均需求占比為42.3%。而在價格方面,單價2~5元成為主流需求區間,整體占比達74.1%。

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對公司負責,也得對員工負責
       盡管有專門的行政團隊和法務團隊,但在公司的新辦公室選址和裝修問題上,投資公司CEO沈先生還是決定親自參與到選址的全過程中去,“辦公室的好壞關乎公司的生死存亡,作為CEO,我必須對公司負責,也要對我的員工們負責。”
       沈先生先讓行政部門在內部做了一份調查“你想在哪個地方辦公?”,并在休息時間跟一些員工閑聊,了解他們的真實想法。在綜合了公司員工們的意見和公司發展規劃后,沈先生通過互聯網中介平臺迅速確定了金融街的一間辦公室。實地考察了辦公室和周邊環境后,沈先生滿意地在租賃合同上蓋了章。
       為什么要通過一家中介平臺來選址?沈先生有自己的解釋,“我們投資公司本身就是一種中介,所以我了解中介的價值和力量,每個行業都有它獨特的規則和一些隱藏在背后的東西,這些我們不懂,但是地產中介他們懂,可以幫我們規避可能發生的問題,做投資更重要的不就是規避風險嗎?”

       其實,CEO親自主導公司選址已經是業內常態,在全國主要城市中,超過50%的CEO/高管會作為客戶主體出現在公司的選址過程中。一方面,作為公司運營成本的支出項目之一,辦公室選址關乎公司的未來發展,另一方面也體現了在現在這個時代,員工的辦公體驗在公司高管心中占據越來越重要的位置。

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找新辦公室,公司只給了我兩周時間
       相較于個人住房租賃,企業選址是一項耗費人力和時間成本的大工程,因此公司多在準備入駐前的一個月明確需求,并開始選擇新的辦公區。當然,也有約30%用戶臨時抱佛腳,要求從明確選址需求到入駐在兩周以內。作為公司行政主管的Andrea就碰到了這種情況。
       今年3月,Andrea所在的公司因為戰略布局需求,收購了一位技術大牛的公司,同時這位技術大牛還帶了一個30人的技術團隊,來獨立運作一個項目。公司對行政部提出了要求,兩周后技術大牛到崗,考慮到項目的緊迫性,務必在這段時間內搞定辦公場地和用品。收到指示的下一分鐘,Andrea就撥通了公司所在大廈的物業詢問有無可出租的辦公室,遺憾的是,Andrea公司所在的大廈是區域內不錯的寫字樓之一,入住率一向很高,一時間也沒有合適的空間。
       “現在互聯網很發達,找辦公室不用像我剛當行政那會一樣天天跑樓盤了。”盡管時間緊急,但Andrea并沒有慌亂,放下電話后打開了好租網,“平臺會根據我的需求推薦合適的房源,我可以看到辦公室的全部信息,各個角度的照片都有,還能VR看房”。
       “公司只給我兩周時間,而我只用兩天就搞定。”第二天去現場看房后,Andrea跟業主簽下了一年的租賃合同。
       “企業辦公對于服務效率有很高的要求,”好租創始人兼CEO曲先洋談到了商辦地產的行業痛點,當前寫字樓租賃中介行業依然停留在粗放落后的階段,供給方的市場份額十分分散,缺乏覆蓋大范圍的服務商,而對于需求端的企業來說,從開始決定租賃辦公場所到搬進辦公室的心理容忍周期非常短,甚至小于住宅,這就意味著我們需要通過大數據對客戶群體標簽不斷完善,深入挖掘客戶畫像的價值,以專業化、標準化的服務提升辦公選址的效率。

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