在20世紀70年代左右就逐步出現了虛擬辦公室，讓個人在家里利用計算機和數據通信設備即可在家工作。近年來，隨著數據通信的發展，越來越多的人選擇在家工作，利用郵件與傳真等類似的電子通信手段來進行通信。當某一公司利用這種遠程數字方式來進行辦公，那么這個工作場所就被稱為虛擬辦公室。
其實虛擬辦公室并非是虛擬存在的，它確實是個實體，現代化的虛擬辦公室又被稱為服務式辦公室或柔性辦公基地。為何說它虛擬是因為只是偶爾在這里上班，大部分時間會在家中上班，但他們又確切需要一間實體辦公室。虛擬辦公室讓他們擁有專業的公司形象，助他們輕松開展業務。具有高移動性和靈活性，而他們所需支付的只是每月很少量的租金，并且可以按月支付，能夠幫他們節省大量的現金流。
為什么虛擬辦公室這么受歡迎呢？我們就來看看它到底有什么優點吧。
第一：不需要為辦公室裝修、家居采購、裝修完跑味兒之類的事情煩惱，輕資產運營，節省大量開銷。解決中小企業資金不足、人員配置等難題，解決創業公司難以獨立租用辦公室和聘用專業秘書的難題。如果是小團隊，都是核心業務成員，進駐服務式辦公就相當于有個外包的行政，更有利于核心成員集中精力開展工作，節省時間，提高效率。
第二：有效地節省裝修、聘請及管理員工的時間和金錢，馬上就能有一個相對不錯的辦公環境（包括辦公室內部裝修和外部的交通、配套），和一個看上去比較“高大上”的辦公地址。一般服務式辦公的商務中心都開在還不錯的商務樓里，交通和配套都比較有保障。
第三：另外，印在名片上的辦公地址看上去比較正規，這在創業伊始，還沒有什么名氣，廣撒網尋找客戶的時候，還是有幫助的（當然也看行業類型）。比如說一個創業者在一個展會上給別人遞出名片后，被特意看了一下辦公地址。因為那時候創業者公司剛注冊好，名片上印的是家庭地址。當時對方有種很明顯的不信任感已經表現了出來。所以，虛擬辦公室其實能夠給別人足夠的信任感，而且有利于提升公司形象。因為沒有辦公室，創業者不得不在自己家里辦公會客，即不能注冊公司又影響公司形象，虛擬辦公適合創業者，也適用一些公司臨時辦公，畢竟寫字樓會比較高檔一些，就算將辦公地址印在名片上也比較拿得出手。
第四：同時，只要投入較少費用，就能擁有一個交通非常便利的辦公室地址，一個配備現代化辦公設備等。馬上擁有高素質團隊及良好公司形象，虛擬辦公室還有專業的團隊提供前臺接待、行政秘書、收發傳真等服務，十分方便。虛擬辦公室不但可以為企業節省了大量的時間，同時，更能通過前臺接待，讓客戶得到滿意的接待，讓客戶感受和看到一個訓練有素的團隊。
以上，就是對虛擬辦公室的一個優點的簡單闡述。總體來說，它能為更多的自由職業者創造一個更好的辦公環境，節省時間以及金錢的開支，成都凱投置業有限公司坐落于成都市武侯區科華路力寶大廈南樓15、16F，擁有舒適的辦公環境，各客戶之間氛圍融洽，提供免費的共享茶水間、咖啡機，有專業的前臺行政服務，拎包即可入駐辦公，歡迎撥打028-85283000。
