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共享辦公室:打造社群感 刷積分或按工位付租金
發(fā)布時(shí)間:02-01-2018

10月31日,SOHO中國(guó)董事長(zhǎng)潘石屹現(xiàn)身成都,帶領(lǐng)著他“二次創(chuàng)業(yè)”的年輕團(tuán)隊(duì),正式向成都推介SOHO的共享辦公SOHO 3Q,繼優(yōu)客工場(chǎng)、夢(mèng)想加進(jìn)駐成都后,這是又一個(gè)宣布進(jìn)駐成都共享辦公室的頭部企業(yè)。


共享辦公室概念興起于兩年前,目前,多家企業(yè)已開(kāi)始搶占成都共享辦公室市場(chǎng)。這種新型的辦公模式通過(guò)購(gòu)買積分或按照工位計(jì)價(jià)方式獲得辦公場(chǎng)所與服務(wù)。多家共享辦公企業(yè)的數(shù)據(jù)顯示,大型公司分支機(jī)構(gòu)能占到各公司客戶比重的10%到25%,如知名企業(yè)摩托羅拉、安捷倫、去哪兒網(wǎng)、美團(tuán)大眾點(diǎn)評(píng)、今日頭條等公司,都使用共享辦公室辦公。


調(diào)查


個(gè)人客戶


一半工作時(shí)間在共享辦公室


10月26日,天使投資人陳志杰拎著包,用手機(jī)刷了門禁卡,進(jìn)入位于IFS的夢(mèng)想加共享辦公室。


陳志杰是臺(tái)灣人,41歲,來(lái)成都5個(gè)月了,作為投資人,他工作期間大部分時(shí)間是與人洽談項(xiàng)目。“這就需要一個(gè)比較私密,但不能太嚴(yán)肅,消費(fèi)還不是特別高的地方。”在這個(gè)共享辦公室,他花1000元購(gòu)買了20個(gè)積分,刷一次卡扣2積分即100元,待在辦公室的時(shí)間不限,喝水免費(fèi),打印或者使用會(huì)議室另外掃碼付費(fèi)。


即使一個(gè)人辦公,他同樣享受完整的辦公室服務(wù),有茶水、打印機(jī)、會(huì)議室,不需要打掃。共享辦公室的開(kāi)放空間有沙發(fā),可以與客戶洽談,也有工位可以簡(jiǎn)單處理文件,如果需要更加私密的空間,可以到隔間工位中。目前,陳志杰一周有一半時(shí)間在共享辦公室。他的1000元積分,大概可以使用兩個(gè)月。“比咖啡廳和五星級(jí)酒店性價(jià)比高多了。”


跨國(guó)公司


每月花10萬(wàn)元用共享辦公室


“我們是8月1日入駐華潤(rùn)大廈雷格斯共享辦公室的。”摩托羅拉解決方案設(shè)施經(jīng)理林鶴說(shuō),之所以選擇共享辦公,有跨國(guó)公司慣常的4S衡量標(biāo)準(zhǔn),“第一,這樣的辦公室達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);第二;高效,遇到什么問(wèn)題,一個(gè)電話,工作人員就幫你解決了,公司只需要專注做好自己的業(yè)務(wù);第三,安全,基本上辦公室都在甲級(jí)寫字樓,毫無(wú)疑問(wèn)是安全的;第四,外資企業(yè)比較強(qiáng)調(diào)環(huán)境和職業(yè)健康,共享辦公室提供的條件都符合這些標(biāo)準(zhǔn)。”


在林鶴看來(lái),這支30人的團(tuán)隊(duì)每個(gè)月需要花費(fèi)10多萬(wàn)元的租金費(fèi)用,可能比企業(yè)單獨(dú)租賃一個(gè)辦公室的成本高,但將專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做,共享辦公室提供保姆式的服務(wù),企業(yè)不需要為裝修、空調(diào)溫度、換燈等后勤工作操心。“共享辦公一分錢一分貨,花的錢和得到的服務(wù)成正比。”


親歷


邀請(qǐng)朋友到訪 微信掃碼通過(guò)門禁


10月26日,記者前往夢(mèng)想加IFS共享辦公空間27樓,此時(shí),記者微信收到該企業(yè)發(fā)來(lái)的“XX邀請(qǐng)您前來(lái)拜訪”,打開(kāi)“訪客邀請(qǐng)”,里面詳細(xì)顯示地址,拜訪時(shí)間為3點(diǎn)到4點(diǎn),聯(lián)系電話和聯(lián)系人員。


到了27層,通過(guò)微信掃碼,記者通過(guò)了門禁卡進(jìn)入共享辦公室的第一道門,這是個(gè)幾百平方米的開(kāi)放空間,左邊設(shè)置了長(zhǎng)條辦公桌椅,右邊是沙發(fā)座談區(qū),暖色調(diào)的空間,時(shí)尚又輕松。


沙發(fā)邊上設(shè)置了茶水區(qū)域,上面擺放了茶水杯以及簡(jiǎn)易茶包,喝水免費(fèi)。


不同會(huì)員有不同的權(quán)限,訂了固定工位的會(huì)員刷手機(jī)門禁卡進(jìn)入第二道門,這里是獨(dú)立空間,配備了大小不一的會(huì)議室、電話室,也有茶水間。夢(mèng)想加公關(guān)人員石文婷說(shuō),使用會(huì)議室和購(gòu)買咖啡需要付費(fèi),按照積分扣除,使用會(huì)議室2.5到6個(gè)積分,一杯咖啡0.2到0.24個(gè)積分。


在手機(jī)上可以預(yù)訂會(huì)議室、打印文件、繳納費(fèi)用、使用健身設(shè)施、邀請(qǐng)?jiān)L客。


記者了解到,共享辦公室價(jià)格各公司計(jì)算方法不同,以一個(gè)月為單位,雷格斯按房間面積、朝向等計(jì)算,攤下來(lái)每個(gè)人千元到幾千不等;俠客島按工位計(jì)算,每個(gè)價(jià)格500元到2000元;夢(mèng)想加按工位和積分兩種計(jì)算,積分50元一分,工位1400元到1600元;優(yōu)客工場(chǎng)每個(gè)工位800到1000元。


趨勢(shì)


打造社群感 大型公司和個(gè)人用戶增多


俠客島CEO王宏波說(shuō),共享辦公區(qū)別于此前的租賃辦公室的地方在于,不僅為企業(yè)提供工位,更注重為企業(yè)提供交流和合作的機(jī)會(huì),打造共享辦公的社群感。“利用共享空間中的開(kāi)放區(qū)域,我們可以開(kāi)展很多活動(dòng),讓企業(yè)擴(kuò)展人脈資源,找到合作機(jī)會(huì)。”俠客島成都城市經(jīng)理劉睿說(shuō),俠客論道是日常開(kāi)展的項(xiàng)目,通過(guò)大咖分享,給入駐企業(yè)帶來(lái)信息和資源,一個(gè)除甲醛的企業(yè)因?yàn)槿腭v了俠客島而拿到了俠客島所有島的除甲醛業(yè)務(wù)。


優(yōu)客工場(chǎng)成都區(qū)域總經(jīng)理南夢(mèng)也認(rèn)為,共享空間的社群感是共享辦公室區(qū)別于其他辦公室的本質(zhì)區(qū)別。在客戶安排上,優(yōu)客工場(chǎng)盡量將同類型企業(yè)放在一個(gè)區(qū)域,如10層主要是今日頭條內(nèi)容孵化器、9層是貿(mào)易型公司,7層是人工智能電子商務(wù);8層是教育類相關(guān)企業(yè)。“有的公司人數(shù)比較多,我建議公司把部門分開(kāi),就是為了讓你在同樣的樓層找到你的同類。”


10月31日,SOHO中國(guó)董事長(zhǎng)潘石屹現(xiàn)身成都,帶領(lǐng)著他“二次創(chuàng)業(yè)”的年輕團(tuán)隊(duì),正式向成都推介SOHO的共享辦公SOHO 3Q,繼優(yōu)客工場(chǎng)、夢(mèng)想加進(jìn)駐成都后,這是又一個(gè)宣布進(jìn)駐成都共享辦公室的頭部企業(yè)。


“我們把今年看做是成都共享辦公的一個(gè)轉(zhuǎn)折年。”王宏波說(shuō),經(jīng)過(guò)兩年發(fā)展,市場(chǎng)越來(lái)越接受共享辦公。


成都商報(bào)記者從多家企業(yè)了解到,共享辦公企業(yè)的客戶大體大致有四類:第一,初創(chuàng)型企業(yè),約占40%;第二,中小型專業(yè)服務(wù)類企業(yè),包括貿(mào)易、文創(chuàng)、金融等各種專業(yè)服務(wù)型企業(yè),約占30%;第三,大型公司的分支機(jī)構(gòu),約占20%;第四,個(gè)人用戶,約占10%。


“我們開(kāi)業(yè)半個(gè)月就出現(xiàn)了個(gè)人用戶。”夢(mèng)想加市場(chǎng)總監(jiān)李崢說(shuō),除了個(gè)人用戶,還有大型公司分支機(jī)構(gòu)正在簽約,這兩端客戶的出現(xiàn),說(shuō)明共享辦公由服務(wù)中小型企業(yè)向服務(wù)全民辦公的趨勢(shì)發(fā)展。

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